Sosyal Güvenlik Kurumuna Ek Fatura Düzenlenmesi Hk

Ekim 2024 - Nisan 2025 Fatura Dönemleri İçin Ek Fatura Düzenlenmesi Hakkında

Medula Eczane Sistemi’nde Yayımlanan Duyuru

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından Medula Eczane Sistemi’nde 30.06.2025 tarihinde yayımlanan “Ekim 2024 - Nisan 2025 Fatura Dönemleri İçin Ek Fatura Düzenlenmesi” konulu duyuru aşağıdaki şekildedir;

"Ekim 2024 - Nisan 2025 Fatura Dönemleri İçin Ek Fatura Düzenlenmesi

Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.

Eczanelerden İlaç Teminine İlişkin Protokol ile eczacı indirimi ve reçete hizmet bedellerinde 01/10/2024 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere değişiklik yapılmıştır. Değişiklik tarihi öncesinde düzenlenen faturalarda yer alan eczacı indirimi ve reçete hizmet bedeli farklarını talep etmek için eczanelerin ek fatura düzenlemesi gerekmektedir. Ek fatura düzenleme işlemleri Fatura bölümünde yer alan "Ek Fatura" menüsünden gerçekleştirilebilmektedir."

Düzenlenen Ek faturanın  1 nüshası ve 1 nüsha döküm özeti  Föy dosyasının içeresine 04 Temmuz Cuma günü öğleye kadar odamıza bırakılması gerekmektedir. Odamızda İzmir SGK ya gönderecektir.  

Föy Dosyanın üzerine üzerine '' Ek fatura'' ibaresi yazılacak ve  Eczanenin kaşesi vurulacaktır.

Ek-Fatura'yı Medula Ekranından kontrol ederek manuel kesmek mağduriyet  yaşanmaması adına önemlidir.

Eczane Hizmet Bedeli ve Eczane İskonto Tutarı ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler;

1.AŞAMA

Her iki tutarda (+) ise fatura bugünden itibaren kesilip kuruma gönderilebilir.

2.AŞAMA 

(2.Aşama aktivasyonu gerçekleştiğinde meslektaşlarımıza duyuru yapılacaktır.)

Tutarların biri (+) biri (-) ise sonuç (+) çıkan meslektaşlarımız için 2.aşamada fatura kesim ekranı aktiflenecektir. Negatif (-) değer ilk fatura döneminde kurum tarafından tahsil edilecek olup pozitif (+) değer için ''EKSİ TUTARLARI HARİÇ İŞLEM YAP'' sekmesi işaretlenerek fatura kesilmesi gerekmektedir.

Tutarların biri (+) biri (-) ise sonuç (-) çıkan meslektaşlarımız için 2.aşamada fatura kesim ekranı aktiflenecektir.Negatif (-) değer ilk fatura döneminde kurum tarafından tahsil edilecek olup pozitif (+) değer için ''EKSİ TUTARLARI HARİÇ İŞLEM YAP'' sekmesi işaretlenerek kuruma fatura kesilmesi gerekmektedir.

Her iki tutarda  (-) ise kurum ilk fatura döneminde mahsuplaşma bedelini tahsil eder.

Meslektaşlarımızın Dikkatine;

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından 2024-2025 dönemine ait EK-FATURA bölümü açılmış olup, Meslektaşlarımızın fatura kesiminde dikkat etmesi gerekenler;

-Faturaya güncel tarih yazılabilir,

Ek-Fatura'yı Medula Ekranından kontrol ederek manuel kesmek mağduriyet  yaşanmaması adına önemlidir.

Eczane Hizmet Bedeli ve Eczane İskonto Tutarı ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler;

Her iki tutarda (+) ise fatura bugünden itibaren kesilip kuruma gönderilebilir.

Tutarların biri (+) biri (-) ise sonuç (+) çıksa da sonraki aşamada fatura kesim ekranı aktiflenecektir.

Tutarların biri (+) biri (-) ise sonuç (-) kurum ilk fatura döneminde mahsuplaşma bedelini tahsil eder.

Her iki tutarda  (-) ise kurum ilk fatura döneminde mahsuplaşma bedelini tahsil eder.

EK FATURA NE ZAMAN KESİLEBİLİR? 

EK Faturalar SGK faturaları 30 Haziran 2025 tarihinde kesildikten sonra, SGK başlığı ile Temmuz ayı içerisinde ya da sonraki bir tarihte kesilebilir.

1-) Ek faturada ödenecek tutar kısmı neden eksi bakiye görünüyor?

TEB ve SGK arasında, 2025 yılına ait sözleşme yenileme işlemlerinin 2025 yılı Mayıs ayında tamamlanabilmesi nedeniyle, Ekim 2024– Nisan 2025 tarihleri arasında karşılanan reçeteler için yeniden hesaplama ve mahsuplaşma gerekmiştir. 2023 yılı satış hasılatı artan ve 2025 SGK protokolüne göre bir üst iskonto baremine geçen eczanelerin ek fatura bedeli eksi bakiye çıkmaktadır. Yani bu eczanelerimizin Ekim 2024-Nisan 2025 tarihleri arasında karşıladıkları reçetelerde yapmış olmaları gereken iskonto bedeli daha fazla olması nedeniyle SGK alacaklı gözükmektedir.

2-) Ek faturada toplam ödenecek tutar (Eczane indirim tutarı ve eczane hizmet bedeli) kısmı eksi bakiye görünüyor, ne yapmalıyım?

Kurum duyuru yapana kadar hiçbir işlem yapılmayacaktır.

3-) Medula ekranından ek faturaya ait döküm özetini yazdıramıyorum, ne yapmalıyım?
Medula ekranının sol tarafında bulunan menüdeki FATURA bölümünden EK FATURA butonuna tıklanır, ilgili dönem seçilip SORGULA butonuna tıklanır. Açılan ekranda yazdır butonundan döküm özeti alınabilir. (Eski fatura sorgu ekranından işlem yapılamamaktadır)

4-) Ek faturayı ne zaman kesmeliyim, belli bir süre var mı?
İstenilen her tarihte fatura kesilebilir. Süre kısıtlaması yoktur.

5-) Ek fatura ne zaman teslim edilmelidir?
İstenilen her tarihte teslim edilebilir.

6-) Ek faturamda eczane indirim tutarı eksi bakiye ancak reçete hizmet bedeli artı bakiye görünüyor ne yapmalıyım?
Ek fatura alanında yer alan "eksi tutarlar hariç işlem yap" butonuna tıklandığında çıkan artı bakiyeye sistem izin veriyorsa fatura kesilebilecektir. İzin verilmediği durumda ise kurum duyurusu beklenecektir.

7-) Ek fatura tutarının kontrolünü nasıl sağlayabilirim?
2024 Ekim-2025 Nisan tarihleri arasında kesilmiş tüm faturaların tutarları ve reçete sayıları kontrol edilmelidir. Yapılmış olan iskonto ile yeni iskonto oranı arasındaki fark fatura tutarı üzerinden hesaplanmalı, hizmet bedeli farkı da karşılanan reçete sayısı üzerinden hesaplanmalıdır.

8-) Ek fatura eksi olarak görünen eczanelerin ilgili tutar tahsili ilk ödemeden mi yapılacak?
Kurum duyurusu beklenmektedir.

9-) Ek fatura tarihi ne olmalı?
Ek fatura kesilecek olan o güne ait tarih seçilmelidir. 
 

10-) Ek faturaya eklenecek koli rezervasyon formunda reçete adedi sıfır görünüyor ne yapmalıyım?
0 veya 1 görünmesinde bir sakınca yoktur.

11-) Ek faturayı ay sonu kesilecek olan reçetelerim ile teslim edebilir miyim?

İstenilen her tarihte teslim edilebilir. Süre kısıtlaması yoktur 

12-) Bir önceki ek faturayı kesmeyi unutmuşum ne yapmalıyım?

2023 Ekim-2024 Mart dönemine ait ek faturasını kesmeyi unutan meslektaşlarımız güncel tarihle ek fatura oluşturabilir. Ancak bu durumda 2024Ekim ve 2025 Nisan dönemine ait ek faturayı hemen oluşturamayacaktır. Bu durumda kesilemeyen döneme ait ek fatura kesimi için birkaç gün sonra tekrar sistem kontrolü yapılmalı yine kesilememesi durumunda sistem diğer döneme ait ek faturanın kesilebilmesine 30 gün arayla izin verebilecektir.

Not: Ek faturanın kesiminde fatura türünün temel fatura, fatura tipinin SGK seçilmesi gerekmektedir.