Adıyaman Eczacı Odası - Adıyaman Nöbetçi Eczaneler

Eylül 04, 2025

Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu Hakkında


Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu Hakkında

Eczanelerin, İlaç Takip Sistemine alım bildirimi yaptıkları halde fiili stoklarında bulunmayan ilaçlara ait kayıtlarını; İlaç Takip Sistemiüzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle fiili duruma uygun hale getirmesine yönelik taleplerimiz, T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye İlaç Tıbbi Cihaz Kurumu Başkanlığı’na yazılı ve sözlü olarak aktarılmış, ve bu konuda bir düzenleme yapılmasının eczaneler açısından önemi ve gerekliliği ifade edilmiştir.

24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda Ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” kapsamında yapılan düzenlemeye istinaden, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Başkanlığı tarafından 03.09.2025 tarihinde bir Kılavuz yayımlanmıştır.

Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu ile, uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere;

- Fiziksel olarak eczanede bulunmayan ancak sistemde (İTS) eczane üzerinde görünen ürünlerin kayıtlarının düşülerek stok eşitliğinin sağlanması,

- Fiziksel olarak eczanede mevcut olan ancak sistemde (İTS) eczanenin üzerinde görünmeyen ürünlerin, İTS üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle sistemsel olarak da ilgili eczanenin üzerine geçirilerek stok eşitliğinin sağlanması, amaçlanmıştır.

Buna göre, Eczanelerin, ecza ticarethaneleri ve ruhsat veya izin sahipleri; uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere, 15/3/2025 tarihinden önce takip sistemine bildirim yaptıkları halde fiilî stoklarında bulunmayan ilaçlara ait kayıtları veya fiilî stoklarında bulunduğu halde takip sistemine bildirim yapmadıkları ilaçlara ait kayıtların; 24.10.2025 tarihine kadar takip sistemi üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle fiilî duruma uygun hale getirmesi belirlenmiştir.

 

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Başkanlığı tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu ile Tebeos üzerinden uygulanacak işlem adımları ile ilgili bilgilendirme ekte yer almaktadır.

 

Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ

Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu için tıklayınız.

TİTCK tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuz linki için tıklayınız.

 

Tebeos üzerinden uygulanacak işlem adımları için tıklayınız.

Değerli Meslektaşlarımız,

24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda Ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” kapsamında yapılan düzenlemeye istinaden, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Başkanlığı tarafından 03.09.2025 tarihinde Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu yayımlanmıştır.

Bu düzenleme ile, uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere;

 

  • Fiziksel olarak eczanede bulunmayan ancak sistemde (İTS) eczane üzerinde görünen ürünlerin kayıtlarının düşülerek stok eşitliğinin sağlanması,
  • Fiziksel olarak eczanede mevcut olan ancak sistemde (İTS) eczanenin üzerinde görünmeyen ürünlerin, İTS üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle sistemsel olarak da ilgili eczanenin üzerine geçirilerek stok eşitliğinin sağlanması amaçlanmıştır.

 

İlgili işlemlerin 24.10.2025 tarihine kadar takip sisteminde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle tamamlanması gerekmektedir.

 

Bu kapsamda her Eczane Otomasyan Programı özelinde uygulanacak işlem adımları ile ilgili bilgilendirmeler aşağıda yer almaktadır.

 

Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.

 

İTS STOK EŞİTLEME ADIMLARI;

1. Tüm reçeteler sonlandırılır ve depolardan aktarılmayan faturalar aktarılır.

2. 15/03/2025 tarihi öncesi Arada kalan ürünler eczanenin üzerine alınır.(Bu aşamada Eczane Otomasyon Sistemi ile görüşülmelidir.)

3. Karekodlu Stok sayımı yapılır.

4. Stok sayımı sonrası yine Eczane otomasyon programı ile iletişime geçilir xlsx veya csv formatında(programa göre değişiklik gösterebilir) İTS stok indirilir.

5. Sayılan stoklar ve İTS portaldan indirilen stoklar karşılaştırılır ve eczane otomasyon sistemlerinin güncellemesi ile eklenmiş olan ‘75 Deaktivasyon Kodu' ile sayımda eczanede olamayan (15/03/2025 öncesi) karekodlar deaktive edilir.

Not: Deaktivasyon işlemi Kontrole tabi, renkli (kırmızı, yeşil, mor, turuncu) reçeteli ilaçlar hariç ilaçlara uygulanabilir.

6. ⁠Eşitlenen stok sayımı eczane programına kaydedilir.

7. İTS deaktivasyon için son tarih 24/10/2025'tir. Bu süre içerisinde yapılan hatalı deaktivasyon işlemleri iptal edilebilir.

Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu için tıklayınız.

TİTCK tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuz linki için tıklayınız.



ECZANE OTOMASYON PROGRAMLARI İŞLEM ADIMLARI;

TEBEOS üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.

ECZANEM üzerinden uygulanacak işlem adımları;

Stok Sayım işlemleri için TIKLAYINIZ.

Stok Düzeltme Hakkı işlemleri için TIKLAYINIZ.

 

BOTANİK üzerinden uygulanacak işlem adımları için;
https://www.youtube.com/watch?v=HW5zrAwRWHY
https://www.youtube.com/watch?v=6t3SaK2qstk
https://www.youtube.com/watch?v=VkhoUg3ieCE

İLON üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.

FARMAKOM üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.

TRİA üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.