İlaç Takip Sistemi Stok Eşitleme Hakkında TİTCK Duyurusu

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu İlaç Takip Sistemi Birimi tarafından 05.09.2025 tarihinde (bugün) yayımlanan “Paydaşlarımızın Dikkatine: İlaç Takip Sistemi Stok Eşitleme Hakkında” başlıklı duyuru aşağıdaki şekildedir;

"24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 7557 Sayılı “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile yürürlüğe giren Geçici Madde 1 kapsamında, eczaneler, ecza ticarethaneleri ve ruhsat veya izin sahiplerinin; uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere;

• 15/3/2025 tarihinden önce takip sistemine bildirim yaptıkları halde fiilî stoklarında bulunmayan ilaçlara ait kayıtları,
• fiilî stoklarında bulunduğu halde takip sistemine bildirim yapmadıkları ilaçlara ait kayıtları,

24.10.2025 tarihine kadar takip sisteminde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle fiilî duruma uygun hale getirmeleri gerekmektedir.

Uyumsuzlukların giderilmesine yönelik adımları içeren uygulama kılavuzları hazırlanarak aşağıda belirtilen bağlantılar ile erişiminize açılmıştır. Kurumumuz internet sitesi kılavuzlar sayfasından da erişim sağlanabilmektedir.

https://www.titck.gov.tr/mevzuat

İlaç Takip Sistemi (İTS) kayıtları ile fiili stokların uyumunu sağlamak amacıyla başlatılan stok eşitleme uygulaması, sınırlı bir süreyle geçerli olmak üzere yürürlüğe alınmıştır.

Bu kapsamda, fiili stoklar ile İTS üzerinde kayıtlı stokların belirtilen süre içerisinde uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. İlgili işlemlerin, yayımlanmış olan kılavuzlar doğrultusunda ve ivedilikle tamamlanması, hem sistemsel bütünlüğün sağlanması hem de yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından büyük önem arz etmektedir.

Herhangi bir aksaklık yaşanmaması için, paydaşlar tarafından gerekli işlem ve kontrollerin zamanında yapılması ve sistem üzerinde güncellemelerin süresi içinde eksiksiz şekilde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Süreçle ilgili tüm sorular için its@saglik.gov.tr e-posta adresi ve 444 46 80 telefon numarası üzerinden Kurumumuz ilgilileri ile iletişime geçilebilmektedir."

Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ

Kurum duyurusu için tıklayınız.

Değerli Meslektaşlarımız,

24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda Ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” kapsamında yapılan düzenlemeye istinaden, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Başkanlığı tarafından 03.09.2025 tarihinde Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu yayımlanmıştır.

Bu düzenleme ile, uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere;

• Fiziksel olarak eczanede bulunmayan ancak sistemde (İTS) eczane üzerinde görünen ürünlerin kayıtlarının düşülerek stok eşitliğinin sağlanması,
• Fiziksel olarak eczanede mevcut olan ancak sistemde (İTS) eczanenin üzerinde görünmeyen ürünlerin, İTS üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle sistemsel olarak da ilgili eczanenin üzerine geçirilerek stok eşitliğinin sağlanması amaçlanmıştır.

İlgili işlemlerin 24.10.2025 tarihine kadar takip sisteminde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle tamamlanması gerekmektedir.

Bu kapsamda her Eczane Otomasyan Programı özelinde uygulanacak işlem adımları ile ilgili bilgilendirmeler aşağıda yer almaktadır.

Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.

İTS STOK EŞİTLEME ADIMLARI;

1. Tüm reçeteler sonlandırılır ve depolardan aktarılmayan faturalar aktarılır.

2. 15/03/2025 tarihi öncesi Arada kalan ürünler eczanenin üzerine alınır.(Bu aşamada Eczane Otomasyon Sistemi ile görüşülmelidir.)

3. Karekodlu Stok sayımı yapılır.

4. Stok sayımı sonrası yine Eczane otomasyon programı ile iletişime geçilir xlsx veya csv formatında(programa göre değişiklik gösterebilir) İTS stok indirilir.

5. Sayılan stoklar ve İTS portaldan indirilen stoklar karşılaştırılır ve eczane otomasyon sistemlerinin güncellemesi ile eklenmiş olan ‘75 Deaktivasyon Kodu' ile sayımda eczanede olamayan (15/03/2025 öncesi) karekodlar deaktive edilir.

Not: Deaktivasyon işlemi Kontrole tabi, renkli (kırmızı, yeşil, mor, turuncu) reçeteli ilaçlar hariç ilaçlara uygulanabilir.

6. ⁠Eşitlenen stok sayımı eczane programına kaydedilir.

7. İTS deaktivasyon için son tarih 24/10/2025'tir. Bu süre içerisinde yapılan hatalı deaktivasyon işlemleri iptal edilebilir.

Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu için tıklayınız.

TİTCK tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuz linki için tıklayınız.
​

ECZANE OTOMASYON PROGRAMLARI İŞLEM ADIMLARI;

TEBEOS üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.

ECZANEM üzerinden uygulanacak işlem adımları;

Stok Sayım işlemleri için TIKLAYINIZ.

Stok Düzeltme Hakkı işlemleri için TIKLAYINIZ.

BOTANİK üzerinden uygulanacak işlem adımları için;
https://www.youtube.com/watch?v=HW5zrAwRWHY
https://www.youtube.com/watch?v=6t3SaK2qstk
https://www.youtube.com/watch?v=VkhoUg3ieCE

İLON üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.

FARMAKOM üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.

TRİA üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.